Category Archives: Tipy a triky


Proč evidovat docházku zaměstnanců?

Docházka zaměstnanců a pracovní doba. Tyto dva pojmy se často používají jako synonyma. Možná se to nezdá, ale mezi těmito dvěma slovy existuje rozdíl. Chcete vědět jaký? Čtěte dál. Řekneme si o rozdílech a dozvíte se více o tom, co můžete evidovat v pokladně KASA FIK.

Docházka zaměstnanců a pracovní doba

Pracovní doba je čas, během kterého se zaměstnanec věnoval své pracovní činnosti. Oproti tomu docházka je čas, který zaměstnanec strávil během dne na pracovišti. Podívejme se na tyto dva pojmy na příkladu. Zaměstnanec má pevnou pracovní dobu od 7:30 do 16:30. V tomto čase se věnuje své práci, proto se jedná o pracovní dobu. Na pracoviště však přišel už o 7:15 a odcházel o 16:45. Tento čas hovoří o jeho docházce.

Synonyma? Ne tak úplně

Přestože slova se často zaměňují, zákon je jako synonyma nevnímá. Podle zákona musí být evidovány pracovní časy zaměstnanců. Docházka se evidovat nemusí, ale i tak se s tím často setkáváme. Evidovat můžete do sešitu, do tabulky, kdekoliv. Zákon vyžaduje pouze to, aby to bylo v prokazatelné formě. Může být klasická písemná nebo elektronická.

Proč evidovat docházku?

Docházka zaměstnanců může být nápomocná v různých provozech. Využít ji můžete, pokud máte provoz, kde hrozí riziko úrazu nebo může dojít ke krádežím. Tehdy můžete pomocí docházky zjistit, kdo se na pracovišti v daném čase zdržoval. A to Vám může ušetřit mnoho peněz. Docházku můžete využít i ke kontrole svých zaměstnanců.

Docházka zaměstnanců v pokladně KASA FIK

Pokladny KASA FIK umožňují vytvořit účet pro každého zaměstnance. Přihlašování je jednoduché, pomocí PIN kódu. Evidovat tak můžete příchody i odchody Vašich zaměstnanců. Kromě toho můžete jednotlivým zaměstnancům nastavit uživatelská práva. Můžete vybrat, k jakým funkcím budou mít přístup. Můžete jim omezit například storno dokladů nebo správu skladu. Zaměstnanci nebudou moci například odtěžovat ze skladu.

Vše pod dohledem v Backoffice

Docházku zaměstnanců uvidíte ve svém Backoffice. V záložce „Zaměstnanci“ lze nastavit i čárový kód zaměstnanecké karty. Ta následně může sloužit jako čip, který se pomocí čtečky čárových kódů načte. Zaměstnanci se tak jednoduše „cvaknou“ a jejich docházka se už eviduje. Omezovat uživatelská práva lze pouze na určité období do data, jaký si zvolíte. Tyto funkce, ale i mnoho dalších najdete v programu PLUS. Pokud chcete vědět, jak si nastavit docházku zaměstnanců, podívejte se na náš manuál.

odtezovani skladu se vyplatí v gastro provozech

Máte gastro provoz? Využijte odtěžování skladu

Typickým rysem pro gastronomické provozy je podávání rozlévaných nápojů. Točené pivo, kofola či víno, ale i tvrdý alkohol. To jsou všechno položky, které se nakupují na sudy či celé litry. Nemusí se však jednat pouze o gastronomický provoz. Kdekoliv podáváte takové nápoje, bude se Vám hodit funkce odtěžování skladu.

Co to vlastně znamená?

Můžeme si to představit jako odpočítávání menší části suroviny z velkého celku. Vykreslíme si konkrétní situaci. Dodávka Vám přiveze 50 litrový sud piva a Vy si ho naskladníte. Pivo však prodáváte jako škopky, tedy 0,5l (případně jako 0,3l) a ne na sudy. Licence PLUS Vám umožňuje odpočítávat půl litru piva z celého sudu. Podobně můžete odtěžit i tvrdý alkohol nebo jiné důležité položky, jako například maso.

Jaké jsou výhody odtěžování?

Odtěžování skladu se Vám hodí, pokud chcete mít pod kontrolou stav některých položek nebo surovin. Využít se to dá hlavně u surovin, které jsou cenově nákladné, jako například zmíněné maso, alkohol či káva. Budete mít přehled o tom, jaké množství se již spotřebovalo a jaké ještě máte na skladě. Přesně budete vědět, kolik porcí Vám zbývá a kdy naskladnit suroviny znovu. Navíc skladový systém je propojen s Vašim účtem Backoffice. Tam uvidíte stavy a pohyby na skladě, které jste provedli.

Proč ještě využít odtěžování skladu?

Odtěžování můžete využít i jako zpětnou kontrolu. V případě, že zaměstnáváte sezónní pracovníky či brigádníky, ne vždy máte možnost sledovat, zda pracují tak, jak mají. Můžete sledovat, zda se vše eviduje a zda nemáte nějaké škody. Funkce odtěžování skladu Vám pomůže i při inventurách. Kdykoliv je uděláte, snadno zjistíte, zda Vám množství na skladě souhlasí s množstvím, které je na provozu.

Jak a kde se to dá nastavit?

Odtěžování skladu se využívá zejména v gastronomických provozech. Pro restaurace a kavárny je to skoro nutnost. Avšak využít se dá všude tam, kde potřebujete odpočítávat část surovin ze skladu. Doporučujeme Vám však neodtěžovat všechno – pravděpodobně to nemá smysl při surovinách jako sůl či koření. Avšak při cenově nákladných položkách to smysl už určitě má. Jak si nastavit odtěžování skladu v pokladně KASA FIK se dozvíte v našem manuálu.

objednávky do kuchyne urychlí provoz

Objednávky do kuchyně urychlí provoz

Máte provoz, ve kterém připravujete jídla nebo mícháte různé druhy koktejlů? Zkuste využít užitečnou funkci objednávky do kuchyně nebo na bar. Asi znáte situaci, kdy „nachodíte“ i několik kilometrů za den. V jednu chvíli jste u zákazníkova, pak hned v kuchyni nebo u barmana. Ani nevíte jak a stává se z toho několika kilometrový běh. Než vše oběhnete, může se stát, že zapomenete, co jste vlastně chtěli. Pokud není Vaše ambice stát se sprinterem, zpomalte.

Objednávky do kuchyně

Řešení, které Vám pomůže urychlit celý proces je bonovací tiskárna. Ta připraví Vaše objednávky do kuchyně či na bar automaticky. Zadáte si objednávku do pokladny KASA FIK a následně Vám ji tiskárna vydá tam, kde potřebujete. Vaši kuchaři a barmani mají ihned informaci, co mají připravit. Chcete-li využít objednávky do kuchyně, musíte si zapnout funkci tisk objednávek. Dokonce si můžete nastavit i vlastní poznámky. Nemusíte se bát, že by Vaše objednávky a poznámky četli ti, kterým nejsou určeny. Poznámky typu „s sebou“ nebo „bezlaktózové“ se vytisknou pouze na tiskárně, na níž si to nastavíte – například v kuchyni nebo na baru.

Vyvolávejte

Tisk objednávek můžete spojit i s vyvolávacím systémem. Vytvořte si účty zákazníků a tiskněte informace o nich na bonech. Nastavte si jméno zákazníka například „Pager 1“. Informace se vytiskne na Vaší objednávce i na účtence. Pokud je pro zákazníka vše připraveno, pomocí jeho jména ho můžete rychle identifikovat. Následně zákazníka už jen vyvoláte. Provoz se Vám takto urychlí a Vy obsloužíte více zákazníků než doposud.

Výhody objednávky do kuchyně

  • užitečná funkce pro vytížené gastro provozy
  • ušetřený čas a kilometry
  • urychlení provozu
  • okamžité informace
  • vlastní poznámky
  • jednoduché propojení s pokladnou

V našem manuálu najdete přesný postup, jak si bonovací tiskárnu propojit s pokladnami KASA FIK. Tiskárnu si můžete zakoupit například na našem e-shopu.

platební terminál sumup

4 důvody proč si pořídit platební terminál SumUp

Platební terminál bývá velké dilema. Nemůžete se rozhodnout zda si ho pořídit nebo ne? Zdá se vám, že je třeba do něj hodně investovat? Myslíte si, že to zbytečně komplikuje obchod? Tyto 4 důvody Vás přesvědčí, že platební terminál SumUp posouvá podnikání na novou úroveň.

1. Zákazníci Vám neutečou

Představte si situaci: sedíte v restauraci, chcete zaplatit kartou, ale nemají tam platební terminál. Co uděláte? Utíkáte do bankomatu a s mírně trapným pocitem jdete zpět a zaplatíte. A příště tam už pro jistotu nepůjdete. Zákazníci nechtějí nosit hotovost, když je placení kartou či mobilem tak jednoduché. Vy jim můžete vyjít vstříc a oni se k Vám budou s radostí vracet. Vždyť proč by chodili jinam, když u Vás mohou platit kartou?

2. Platební terminál Vám zvýší tržby

Začnou k Vám chodit i ti, kteří dosud nechodili, protože nemohli platit kartou. A ti kteří chodili, najednou utratí více. Mnohem snadněji se platí účet kartou, než hotovostí, zejména pokud je vysoký. Zákazníci nemusí počítat, na co mají dost hotovosti, a co už mít nemohou. Takto koupí vše co chtějí, pípnou kartou a je to. Vy máte najednou vyšší tržby a to díky platebnímu terminálu. Využít lze i Backoffice, kde vidíte analýzy prodejů, či třídění podle typu platby. Tyto dvě věci společně Vám zaručeně přinesou zvýšení tržeb a Vašeho zisku.

3. Účastníte se festivalů či jiných akcí

Přemýšlíte, že se zúčastníte akcí pod širým nebem? Terminál SumUp Vám přináší ideální příležitost. Prodávat svůj sortiment na festivalu, koncertech nebo trzích může jít ještě snadněji. Kromě hotovosti můžete brát i platební karty. Terminál SumUp totiž nepotřebuje elektřinu, takže jej můžete vozit s sebou. Nezdržují Vás ani žádné kabely, které byste museli rozmotávat. Terminál totiž funguje na baterii, která Vám vydrží více než 500 transakcí. Navíc, pokud budete potřebovat, můžete jej dobít pomocí micro-USB kabelu i během cesty na festival v autě.

4. Platební terminál, se kterým neplatíte měsíčně

Pokud Vás od platebního terminálu odrazují všechny věci, které je třeba vyřídit, i na to existuje řešení. Nemusíte se trápit schůzkami v bance, změnou bankovního účtu či měsíčními poplatky. Platební terminál SumUp nic z toho nevyžaduje. Bankovní účet si necháváte svůj, nemusíte si zakládat nový. Tam vám přijdou i všechny utržené peníze. Stačí se pouze zaregistrovat na stránce SumUp . Měsíční poplatky za pronájem terminálu také neplatíte. Terminál je Váš za jednorázový poplatek 999 Kč. Ve srovnání s jinými terminály tak zaplatíte o tisíce korun méně. Jediné co platíte je 1,95% z transakce. Zkusme si to vypočítat: při částce 500 Kč to vyjde na 9.75Kč. Co myslíte? My si myslíme, že se to vyplatí.

Tip na závěr:

Nemusíte se bát ani nesprávného zadání ceny do terminálu. Platební terminál SumUp je pomocí Bluetooth propojen s Vaší pokladnou. SumUp je natolik inteligentní, že se s pokladnou spáruje sám. Vy se musíte jen ujistit, že má Vaše pokladna zapnutý Bluetooth. Částka, kterou má zákazník zaplatit, se automaticky zobrazí na terminálu.

Jak přesně lze propojit platební terminál SumUp s pokladnou, najdete v našem manuálu.

platební terminál a pokladna hit 12

Pokladna HIT se dá s platebním terminálem SumUp lehko přepojit.