Monthly Archives: Září 2026

Každá firma, která překročí určitou velikost, nutně potřebuje propojit svou pokladnu s podnikovým systémem — ERP. Bez tohoto propojení vzniká manuální práce, chyby v účetnictví a zpoždění v reportingu. KASA FIK pokladny jsou dnes integrované s předními ERP systémy v České republice: Helios (Asseco Solutions), ABRA Flexi, Pohoda, Premier ERP a Money S2/S3.

Co v praxi znamená ERP integrace

Když pokladna KASA FIK „mluví“ s ERP, všechny transakce se přenášejí automaticky do účetního systému v reálném čase. Účetní neřeší ruční zadávání dokladů, inventura skladu probíhá na základě skutečně prodaného zboží, DPH přiznání se generuje z reálných dat. Čas, který firma dříve trávila agendou, se přesouvá do byznysu.

Konkrétně se přenáší:

• Faktury (vydané i přijaté). Každý nákup zákazníka na pokladně se v ERP objeví jako vydaná faktura, včetně DPH podle platné sazby.
• Skladové pohyby. Prodej produktu na pokladně automaticky sníží skladovou zásobu v ERP. Příjem zboží na sklad se obousměrně promítne do pokladního systému.
• Objednávky. Objednávky vytvořené v ERP (třeba e-shopem nebo B2B portálem) se propíšou do KASA FIK a pokladní je může rovnou inkasovat.
• Zákazníci. Nový zákazník zadaný v ERP se automaticky objeví v pokladně. Změna adresy, DIČ nebo fakturačních údajů se přenese bez ručního zásahu.
• Ceníky. Aktuální ceník z ERP je v pokladně vždy aktuální. Slevy, akce, sezónní ceníky — vše se řídí z jednoho místa.

Helios (Asseco Solutions) — pro střední a velké firmy

Helios patří ke špičce českého ERP trhu. Používají ho výrobní podniky, velkoobchody, síťové prodejny i firmy s komplikovanou legislativou (stavebnictví, automotive, farmacie). Integrace s KASA FIK pokladnou je postavená na standardním Helios API.

Co konkrétně umí

• Oboustranná synchronizace skladů. Prodej v KASA FIK sníží zásobu v Heliosu, příjem zboží v Heliosu se projeví v pokladně. Žádné manuální inventarizace.
• Přenos faktur s DPH podle legislativy. Helios je v ČR referenční systém pro DPH a kontrolní hlášení. Data z pokladny do Heliosu proudí v takové struktuře, že je účetní může rovnou zahrnout do přiznání.
• Podpora více poboček. Každá pobočka má svou KASA FIK pokladnu, ale všechny se hlásí do jednoho Heliosu. Manažer vidí tržby všech poboček v reálném čase.
• Workflow pro schvalování. Návratky, reklamace, slevy nad limit — to vše může Helios schvalovat podle vašich interních pravidel.

ABRA Flexi — pro menší a střední firmy

ABRA Flexi je v ČR velmi rozšířený cloudový ERP. Cílí na firmy s 5-100 zaměstnanci, které potřebují účetnictví, sklady a jednoduché workflow. Integrace s KASA FIK pokladnou je obousměrná.

Co konkrétně umí

• Import faktur a skladových pohybů. Každá transakce z KASA FIK pokladny se automaticky nahraje do Flexi jako doklad.
• Online přenos objednávek. Objednávky zadané ve Flexi (například z e-shopu) se propíšou do KASA FIK.
• Společný adresář zákazníků. Zákazník vytvořený v jednom systému se objeví ve druhém.

Pohoda — pro účetní a malé podnikatele

Pohoda je synonymem pro české účetnictví. Používá ji většina účetních firem v ČR, je stabilní, jednoduchá a spolehlivá. KASA FIK podporuje jak Pohodu lokální (instalace na PC), tak Pohodu cloud.

Co konkrétně umí

• Přenos dokladů ve formátu Pohoda. KASA FIK posílá do Pohody data ve formátu, se kterým Pohoda umí pracovat nativně — žádné konverze, žádné importy.
• Import skladových zásob. Sklady vedené v Pohodě se propíšou do KASA FIK včetně jednotkových cen.
• Export DPH. Na konci měsíce účetní jen spustí standardní DPH přiznání v Pohodě — data tam už jsou.

Premier ERP — pro obchodní řetězce

Premier ERP cílí na firmy s rozsáhlou obchodní sítí. Je optimalizovaný pro maloobchod, velkoobchod a síťové prodejny. Integrace s KASA FIK podporuje specifické obchodní scénáře jako crossdock, konsignace nebo řízené zálohy.

Money S2/S3 — pro široké spektrum firem

Money ERP od Seyforu (dříve ABRA) je jeden z nejrozšířenějších ERP v ČR. KASA FIK integruje Money S2 i Money S3 v plném rozsahu. Integrace funguje stejně jako u ABRA Flexi, ale s ohledem na specifika větších firem, které Money tradičně obsluhuje.

Jak integrace funguje technicky

Všechny ERP integrace KASA FIK jsou postavené na jednotném principu:

1. KASA FIK backoffice udržuje spojení s ERP systémem přes zabezpečené API.
2. Data se synchronizují v dávkách (typicky každých 5-15 minut), ale kritické operace (platba na pokladně) se přenášejí online.
3. Konflikty se řeší pravidly — například co se stane, když účetní změní cenu v ERP v době, kdy pokladní právě dokončuje transakci.
4. Přenos je auditovatelný — každá synchronizace zanechává záznam, který si můžete kdykoliv zobrazit.

Konkrétní způsob připojení závisí na ERP. Helios a Money používají přímé API, Pohoda a ABRA Flexi pracují s XML formátem, Premier ERP má vlastní API.

Reálné přínosy z praxe

Účetní nemusí zadávat doklady ručně

Před integrací trvalo účetní firmě s 12 pobočkami zpracování denních tržeb 2-3 hodiny. Po integraci s KASA FIK pokladnami a Heliosem tento čas klesl na 15 minut měsíčně — jen kontrola, že vše sedí. Účetní se mohla soustředit na jiné úkoly.

Sklady bez inventarizace

Výrobní firma s 800 SKU před integrací dělala inventuru každý měsíc, trvala 2 dny. Po integraci s KASA FIK a Heliosem se inventura generuje automaticky — rozdíly se kontrolují průběžně, ne jednou za měsíc. Čas strávený inventurou klesl o 80 %.

Reporty v reálném čase

Majitel sítě kaváren potřeboval každé ráno vědět, jak dopadla včerejší směna v každé pobočce. Před integrací čekal na reporty z účetní (typicky 1-2 dny zpoždění). Po integraci s KASA FIK + Pohoda měl data k dispozici v 8:00 ráno na svém telefonu.

Jak aktivovat ERP integraci

1. V KASA FIK administraci přejděte do Integrace → Účetní systémy.
2. Zvolte váš ERP (Helios, ABRA Flexi, Pohoda, Premier ERP, Money).
3. Zadejte přístupové údaje k ERP (API klíč nebo XML připojení).
4. Nastavte pravidla synchronizace — co se přenáší automaticky, co vyžaduje schválení.
5. Spusťte testovací režim (data se přenášejí, ale účetní je kontroluje).
6. Po 2-4 týdnech přepněte na plný provoz.

Celý proces od rozhodnutí po plnou integraci trvá typicky 3-6 týdnů, v závislosti na složitosti vašeho podnikání a otevřenosti ERP.

Často kladené otázky

Co když vypadne spojení s ERP?

KASA FIK pokladna funguje dál i bez spojení. Transakce se ukládají lokálně a při obnovení spojení se automaticky sesynchronizují. Žádná data se neztratí.

Musím mít ERP na stejném serveru jako KASA FIK?

Ne. ERP může běžet u vás lokálně, v cloudu, nebo u vaší účetní firmy. KASA FIK se připojí vzdáleně přes zabezpečené API.

Co když mám ERP, ale KASA FIK ho nepodporuje?

Kontaktujte nás. KASA FIK API je otevřené a mnoho ERP systémů lze integrovat na zakázku. Typicky trvá 4-8 týdnů, než je nový ERP připravený.

Kolik ERP integrace stojí?

Standardní ERP integrace (Helios, ABRA, Pohoda, Money, Premier) jsou součástí KASA FIK předplatného. Individuální zakázkové integrace se kalkulují zvlášť podle rozsahu.

Závěr

ERP integrace je dnes pro většinu firem nutnost, ne luxus. Manuální zadávání dat je chybové, pomalé a nákladné. KASA FIK pokladna s integrovaným ERP je odpověď na tento problém — jeden systém pro obchod, druhý pro účetnictví, ale data se přenášejí automaticky a oboustranně.

Pokud aktuálně zvažujete přechod na nový ERP nebo modernizaci stávajícího, kontaktujte nás. Pomůžeme vám vybrat ERP, které sedí k vašemu podnikání, a zajistíme bezproblémovou integraci s KASA FIK pokladnami.

KASA FIK pokladny jsou nově plně integrované s KB SmartPay — platební bránou Komerční banky. Pro podnikatele, kteří podnikají s účtem u KB (nebo jejich zákazníci platí kartou od KB), to znamená rychlejší transakce, jednodušší vyúčtování a nižší riziko chyb při párování plateb.

Co je KB SmartPay

KB SmartPay je platební řešení od Komerční banky, které pokrývá celý platební cyklus — od přijetí karty u pokladny, přes online autorizaci, až po připsání peněz na podnikatelův účet. Na rozdíl od samostatných platebních bran třetích stran zde platby procházejí přímo přes infrastrukturu banky, ve které podnikatel vede svůj běžný účet. To s sebou nese několik zásadních výhod:

• Jeden bankovní kontakt pro všechno. Sporadicé dotazy na transakce, reklamace, změny smluvních podmínek — vše řešíte se svým bankovním poradcem KB. Žádný další subdodavatel, žádná další smlouva.
• Rychlejší připsání tržeb. Standardně do 1 pracovního dne od autorizace. U některých typů karet (Visa Direct, Mastercard Send) i v řádu minut.
• Transparentní sazby. Poplatky jsou součástí smlouvy s KB, žádné skryté mezipoplatky za zpracování.

Jak integrace s KASA FIK funguje

KB SmartPay terminál se k pokladně KASA FIK připojuje přes KB SmartPay API, které KASA FIK implementoval jako první pokladní systém na českém trhu. Komunikace je obousměrná:

• Směr KASA FIK → KB SmartPay: pokladna posílá částku, typ transakce (prodej / refund), identifikaci pokladny a volitelně identifikaci zákazníka (reference čísla).
• Směr KB SmartPay → KASA FIK: terminál posílá výsledek transakce — autorizováno / odmítnuto, důvod odmítnutí, autorizační kód, maska karty (poslední 4 číslice).

Díky tomu pokladní nikdy neřeší, zda karta prošla. Vše vidí na displeji pokladny KASA FIK — v případě úspěchu se automaticky tiskne účtenka s poznámkou „Platba kartou“, v případě odmítnutí se zobrazí důvod a pokladní může okamžitě navrhnout alternativní způsob platby.

Klíčové scénáře použití

Restaurace a kavárny s rychlým obratem

Ranní a obědová špička v restauraci znamená 30-50 transakcí za hodinu. KB SmartPay terminály integrované s KASA FIK odbaví průměrnou platbu do 3 sekund. Bezkontaktní platby do 500 Kč nevyžadují zadání PINu, takže u stálých zákazníků s kartou KB často proběhne celá transakce bez toho, aby zákazník kartu vůbec vyndal z peněženky.

Maloobchod a smíšené zboží

Pro menší obchody je důležitá jednoduchost. Pokladní nemusí trénovat zákazníka v používání platebního terminálu — terminál je součástí pokladny, částka se zobrazí automaticky, zákazník přiloží kartu a hotovo. Prodejce se může soustředit na zákazníky, ne na technologii.

Samoobslužné kiosky a bezobslužné provozy

KB SmartPay podporuje samoobslužný režim, kdy terminál pracuje bez pokladního. KASA FIK v tomto režimu zobrazuje na své obrazovce průběh transakce a terminál na KB SmartPay displeji čeká na kartu zákazníka. Celý proces trvá typicky 5-7 sekund, zákazník dostává účtenku z pokladní tiskárny.

Bezpečnost a soulad s předpisy

KB SmartPay terminály splňují PCI PTS 4.x a jsou certifikované pro zpracování všech hlavních karetních schémat (Visa, Mastercard, Maestro). Každá transakce je autorizovaná online a podléhá 3D Secure ověření v případě potřeby (typicky u plateb nad 500 Kč nebo u karet bez bezkontaktní podpory).

Pro podnikatele to znamená, že veškerá rizika spojená s podvodnými kartami nese banka, ne on. Pokud se objeví chargeback, KB ho řeší s obchodníkem. KASA FIK pokladna v tomto procesu poskytuje kompletní dokumentaci — čas transakce, identifikaci pokladny, reference čísla.

Srovnání s jinými platebními poskytovateli

Na českém trhu dnes existuje několik velkých platebních poskytovatelů. KASA FIK podporuje většinu z nich — Teya, Elavon, SumUp, Comgate, VIVA, Global Payments. KB SmartPay je specifický tím, že jde o bankovní řešení. Konkrétně to znamená:

• Výhoda: Pokud už podnikatel má u KB běžný účet, KB SmartPay je nejpřirozenější volba. Žádný nový dodavatel, žádná nová smlouva mimo banku.
• Výhoda: Pro velké podniky s velkým objemem transakcí může KB nabídnout individuální sazby, které jsou výhodnější než u fintechových poskytovatelů.
• Trade-off: Pro podnikatele, kteří nemají u KB účet, může být výhodnější jiný poskytovatel, protože KB SmartPay je primárně určený klientům KB.

Aktivace KB SmartPay na KASA FIK účtu

1. V KASA FIK administraci přejděte do Platební terminály → Přidat.
2. Zvolte KB SmartPay.
3. Budete přesměrováni do KB SmartPay portálu, kde potvrdíte smluvní podmínky.
4. Po schválení obdržíte terminál do 5 pracovních dnů.
5. Terminál se spáruje s pokladnou automaticky — žádná ruční konfigurace.

Pokud máte u KB běžný účet, celý proces od objednávky po první platbu trvá typicky 5-7 pracovních dnů.

Často kladené otázky

Musím být klientem KB?

KB SmartPay je primárně určený klientům KB, kteří u banky vedou běžný účet. Pokud účet u KB nemáte, doporučujeme zvážit jiné platební poskytovatele, které KASA FIK podporuje.

Jaké karty KB SmartPay přijímá?

Všechny hlavní karty vydané v ČR i zahraničí — Visa, Mastercard, Maestro, VPay. Samozřejmostí je podpora bezkontaktních plateb a mobilních peněženek (Apple Pay, Google Pay).

Co se stane při výpadku internetu?

KB SmartPay terminály mají 4G/LTE záložní připojení. I když vypadne vaše Wi-Fi, platby budou dál fungovat přes mobilní síť. Po obnovení se vše automaticky sesynchronizuje.

Funguje KB SmartPay s EET 2.0?

Ano. KB SmartPay je plně kompatibilní s EET 2.0. Transakce se automaticky propíší do evidence prostřednictvím KASA FIK pokladny a portálu DIS+.

Závěr

KB SmartPay je nejlogičtější volbou pro podnikatele, kteří u Komerční banky podnikají dlouhodobě a nechtějí řešit další dodavatele. V kombinaci s KASA FIK pokladnou získávají jednoúčelové řešení — jeden systém, jedna smlouva, jeden kontakt pro všechny platby.

Máte-li zájem o aktivaci, kontaktujte nás přes KASA FIK administraci nebo telefonicky. Rádi vám poradíme, zda je KB SmartPay pro váš konkrétní provoz ta správná volba, nebo zda se vyplatí jiný poskytovatel.

KASA FIK rozšiřuje partnerskou síť platebních terminálů o plnou integraci s Teya — jedním z hlavních hráčů na trhu platebních řešení v České republice. Pro majitele restaurací, kaváren, maloobchodů i velkých retailových sítí to znamená jednodušší provoz, rychlejší odbavení zákazníků a nižší náklady na zpracování plateb.

Proč jsme zvolili právě Teya

Teya patří ke generaci platebních poskytovatelů, kteří kombinují vlastní hardware (terminály) s vlastním backendem a API. To je přesně ten typ partnera, se kterým dokážeme nabídnout bezproblémovou end-to-end integraci — od stisku tlačítka „Odebrat zákazníka“ na pokladně KASA FIK až po schválení platby na straně banky a připsání tržby na účet podnikatele.

V praxi to znamená tři konkrétní výhody:

• Plná integrace s pokladnou. Terminál se chová jako přirozená součást KASA FIK pokladny — částka, typ transakce i identifikace pokladny se přenášejí automaticky. Pokladní nemusí nic ručně zadávat, riziko chyby je minimální.
• Jeden terminál pro všechno. Teya pokrývá jak klasické platební terminály u pokladny, tak samoobslužné kiosky a mobilní řešení pro sezónní provozy. KASA FIK podporuje oba režimy bez další konfigurace.
• Výhodné ceny pro KASA FIK klienty. Smlouva s Teya nám umožňuje nabídnout klientům zvýhodněné sazby za transakce, které by jinak u samostatného poskytovatele nezískali.

Jak integrace funguje v praxi

Technicky je integrace postavená na oficiálním API Teya, které komunikuje s KASA FIK backoffice v reálném čase. V okamžiku, kdy pokladní dokončí objednávku, pošle pokladna na terminál Teya částku a čeká na autorizaci. Terminál ji zobrazí zákazníkovi, ten přiloží kartu nebo mobil, a výsledek transakce se automaticky vrátí zpět do pokladny — včetně úspěšnosti, identifikátoru transakce a případného důvodu odmítnutí.

Všechny transakce se ukládají jak do KASA FIK pokladny, tak do Teya backoffice. Podnikatel tak má jednoúčelové reporty v KASA FIK administraci (po dnech, směnách, pokladnách) i detailní transakční historii u Teya (pro kontrolu s bankovním výpisem). Data se nikde neduplikují, jen doplňují.

Co z toho má konkrétní podnikatel

Majitel restaurace

Pokladní nemusí řešit, zda má terminál správně nastavený, zda se karta načetla, nebo proč transakce neprošla. Vše vidí na displeji pokladny KASA FIK. Když zákazník zaplatí kartou, účtenka se tiskne rovnou z pokladní tiskárny včetně informace o typu platby. Stížnosti typu „na účtence se mi nezobrazuje karta“ zmizí.

Majitel maloobchodu

Při ranní špičce, kdy se u pokladny tvoří fronta, je každá vteřina drahá. Teya terminály v kombinaci s KASA FIK pokladnou odbaví průměrnou transakci do 4 sekund od stisku tlačítka. Bezkontaktní platby do 500 Kč navíc nevyžadují zadání PINu, což celý proces zrychluje.

Majitel gastro podniku s více pobočkami

Centrální správa přes Teya portál umožňuje sledovat všechny terminály napříč pobočkami z jednoho místa. Pokud se na jedné pobočce objeví problém s terminálem, manažer ho uvidí v reálném čase a může okamžitě reagovat — přepnout na záložní terminál, informovat personál, případně eskalovat na Teya podporu.

Bezpečnost a certifikace

Teya splňuje PCI DSS Level 1 — nejvyšší úroveň certifikace pro zpracování karetních transakcí. Veškerá komunikace mezi pokladnou a terminálem je šifrovaná, citlivé údaje o kartách nikdy neopustí zabezpečený Teya tokenizační systém. KASA FIK pokladna pracuje pouze s tokenizovanými identifikátory, takže ani v případě kompromitace pokladny nehrozí únik karetních dat.

Jak aktivovat Teya na stávajícím KASA FIK účtu

1. V administraci KASA FIK přejděte do sekce Platební terminály.
2. Klikněte na Přidat terminál a zvolte Teya ze seznamu podporovaných poskytovatelů.
3. Vyplňte obchodní údaje a potvrďte smluvní podmínky (smlouva s Teya se generuje automaticky s KASA FIK zvýhodněnými sazbami).
4. Po schválení obdržíte terminál do 5 pracovních dnů.
5. Při prvním spuštění se terminál spáruje s pokladnou automaticky — žádná složitá konfigurace.

Kompletní proces od objednávky po první platbu na terminálu trvá typicky 7-10 pracovních dnů.

Často kladené otázky

Musím měnit stávající bankovní účet?

Ne. Teya zpracovává platby a následně je posílá na váš stávající bankovní účet podle vaší stávající bankovní smlouvy. Stačí v administraci Teya ověřit, že účet je správně nastavený.

Co se stane, když vypadne internet?

Teya terminály mají vestavěnou 4G/LTE záložní konektivitu. I když vypadne Wi-Fi i kabelové připojení v restauraci, terminál bude dál fungovat a platby se autorizují přes mobilní síť. Po obnovení primárního připojení se transakce automaticky sesynchronizují s pokladnou.

Funguje Teya s EET 2.0?

Ano. Teya je jedním z platebních poskytovatelů, který je plně připravený na EET 2.0. Každá transakce se automaticky propíše do KASA FIK pokladny a odtud do evidence EET 2.0 přes portál DIS+.

Kolik stojí Teya terminál?

Cena terminálu a transakční poplatky jsou součástí smlouvy s Teya. KASA FIK klienti mají sjednané zvýhodněné sazby, které jsou typicky o 10-15 % nižší než běžné sazby u Teya. Přesnou kalkulaci získáte při aktivaci v KASA FIK administraci.

Závěr

Integrace Teya s KASA FIK pokladnou je další krok k naší vizi jednoho pokladního systému pro všechno. Podnikatel nemusí přemýšlet nad tím, jestli je jeho platební brána kompatibilní s pokladnou, jak synchronizovat transakce, nebo kde hledat podporu. Vše je v jedné administraci, vše je v jedné smlouvě, vše je v jedné pokladně.

Pokud aktuálně používáte Teya terminál s jinou pokladnou a zvažujete přechod na KASA FIK, kontaktujte nás. Přechod je otázkou hodin, ne týdnů.