Evidence docházky v pokladně KASA FIK — bez čtečky a papírů
Evidence docházky přímo v pokladně
Zaměstnanec se přihlásí PINem na pokladně, KASA FIK automaticky počítá odpracované hodiny, přesčasy i pauzy. Na konci měsíce jeden klik a data tečou rovnou do mezd.
Co je evidence docházky a proč ji musíte vést
Každý zaměstnavatel v ČR má zákonnou povinnost evidovat pracovní dobu zaměstnanců. Evidence docházky je přitom víc než jenom příchody a odchody.
Co musí evidence pracovní doby obsahovat (zákoník práce § 96)
Zákoník práce ukládá vést evidenci pracovní doby pro každého zaměstnance zvlášť. Evidence musí obsahovat:
- délku směny, včetně přesčasů, noční práce a práce ve svátek
- začátek a konec směny včetně přestávek
- informaci o tom, že jde o práci na pracovišti zaměstnavatele nebo z domova
- datum a jméno zaměstnance
Rozdíl: evidence docházky (příchody/odchody, pauzy) ≠ evidence pracovní doby (kompletní záznam dle § 96 ZP). KASA FIK vede obojí, automaticky.
Více informací na mpsv.cz ↗ a zákoník práce č. 262/2006 Sb. ↗.
Čím se docházka v KASA FIK liší
Bez čtečky a bez papírů
Zapomeňte na čipové karty, biometrii a sešity. Stačí vám pokladna, kterou už máte, a PIN zaměstnance. Žádný další hardware, žádné měsíční servisní smlouvy.
Přesčasy, noční, víkendy automaticky
KASA FIK rozpozná přesčas (více než 8 h), noční práci (22:00–6:00) i práci o víkendech a svátcích. Vše podle § 114, § 117 a § 118 zákoníku práce.
Jeden export do mezd
CSV i API pro Pohodu, Money S3/S4/S5, HELIOS, ABRA Flexi i Premier. Vaše mzdová účetní data dostane v souboru, který rovnou načte. Žádné ruční přepisování.
Funguje i bez internetu
V restauraci, na trhu, v kiosku na vesnici. KASA FIK ukládá docházku lokálně a synchronizuje ji po připojení. Žádný výpadek vám data nezničí.
Docházka z mobilu v aplikaci KASA FIK Manager
Pokud má zaměstnanec smartphone, přihlásí se z aplikace KASA FIK Manager. Stejný PIN jako na pokladně, stejná data v BackOffice. Ideální pro práci z domova, obchodníky v terénu i služební cesty.
Čipové karty a bezkontaktní média (volitelně)
Pokladna KASA FIK umí číst čipové karty i bezkontaktní média. Pro větší provozy, kde nechcete sdílet PIN, přidáme čtečku. Zaměstnanec se pak přihlásí kartou. Není to povinné — KASA FIK funguje i čistě přes PIN.
Jak evidence docházky v KASA FIK funguje
Správce přidá zaměstnance v BackOffice
Přidáte jméno, nastavíte PIN, zvolíte tarif a pracovní úvazek. To je celé — žádná karta, žádný token.
Zaměstnanec se přihlásí PINem na pokladně
Při příchodu zadá svůj PIN, pokladna potvrdí jméno. Od tohoto okamžiku se počítá odpracovaná doba.
Pauza na oběd (automaticky nebo ručně)
Můžete mít pevnou 30min pauzu, nebo ji zaměstnanec spustí ručně tlačítkem na pokladně. KASA FIK ji automaticky odečte.
Konec směny — odhlášení PINem
Pokladna vypočítá délku směny, zvýrazní přesčas a noční hodiny. Vše se ukládá průběžně.
Admin vidí docházku v reálném čase
V BackOffice nebo v nové mobilní aplikaci KASA FIK Manager. Kdo je zrovna v práci, kdo má pauzu, kdo zapomněl.
Konec měsíce — jeden klik
Export pro mzdovou účetní jedním klikem. CSV nebo API do vašeho účetního systému. Hotovo za vteřinu.
Docházka i z mobilu v aplikaci KASA FIK Manager
Pro zaměstnance, kteří nejsou celý den u pokladny, máme mobilní aplikaci KASA FIK Manager. Přihlášení a odhlášení proveďte PINem nebo otiskem prstu — funguje stejně jako na pokladně.
- ✓Stejný PIN jako na pokladně — jeden účet, jedna data
- ✓Práce z domova, obchodní cesty, terén
- ✓Správce v reálném čase vidí, kdo je v práci
- ✓Zdarma pro všechny tarify KASA FIK
KASA FIK MANAGER
DASHBOARD
iOS · Android
Reporty a výstupy, které dostanete
Denní report
Kdo přišel, v kolik, kdy odešel, jak dlouho trvala pauza. Ideální pro controllery provozu a noční kontroly.
Měsíční souhrn
Odpracováno hodin, přesčasy, noční, víkendy, svátky. Připraveno pro kontrolu i jednání se zaměstnanci.
Podle zaměstnance
Historie směn, průměrná délka směny, plán vs. realita. Skvělé pro všechny HR rozhovory i kontrolu brigádníků.
Export pro mzdy
CSV, PDF nebo API do Pohody, Money S3/S4/S5, HELIOS, ABRA Flexi i Premier. Vaše účetní dostane data v jejím formátu.
Integrace s mzdovými systémy
KASA FIK posílá data ve formátu, který vaše mzdová účetní otevře bez ručního přepisování. Napojení na nejrozšířenější účetní programy v ČR i SR.
Pro větší provozy (100+ zaměstnanců): spolupracujeme se společností EFG, která nabízí komplexní docházkové systémy a management zaměstnanců pro náročné podniky. Pokrýváme tak malé firmy (našimi technologiemi), střední i velké (ve spolupráci s EFG). Stejná data, jedno řešení, žádný vendor lock-in.
Více o partnerství s EFG na stránce Partneři a integrace →
Často kladené otázky
Musím pro evidenci docházky dokoupit čtečku karet nebo jiný hardware?
Kolik zaměstnanců mohu v KASA FIK vést?
Jak KASA FIK řeší noční směny a přesčasy?
Funguje evidence docházky i bez internetu?
Jde docházku napojit na Pohodu nebo Money?
Co když zaměstnanec zapomene PIN nebo se špatně přihlásí?
Vyhovuje KASA FIK zákoníku práce (evidence pracovní doby)?
Mohu vést docházku na více pobočkách?
Přestaňte evidovat docházku na papíře
Vyzkoušejte evidenci docházky v KASA FIK na 14 dní zdarma. Bez čteček, bez karet, bez papírů. Jen pokladna a PIN.
