Restaurace rozváží jídlo a chce mít evidenci tržeb v pořádku. Cestovní kancelář má síť dealerů, kteří prodávají její zájezdy. E-commerce platforma zpracovává platby pro třetí stranu. Co všechny tyto situace spojuje? Pověření třetího subjektu k evidenci tržeb — speciální režim, který zákon o EET 2.0 výslovně upravuje.

V tomto článku vám vysvětlíme dva právní režimy (nepřímé zastoupení a pověření), ukážeme modelové situace z praxe a představíme, jak KASA FIK řeší evidenci tržeb v pověření pro obě strany.

Dva režimy: co zákon rozlišuje

Zákon o evidenci tržeb (112/2016 Sb., ve znění účinném od 1. 1. 2027) rozlišuje dva právní režimy, kdy za podnik eviduje tržbu někdo jiný:

Nepřímé zastoupení (§ 8)

Třetí osoba jedná vlastním jménem, ale na účet jiného poplatníka. Příklad: rozvážková služba vybere peníze od zákazníka, ale tržba patří restauraci. Rozvážka eviduje tržbu sám, ale s údajem, komu tržba plyne.

Pověření (§ 9)

Poplatník, jemuž tržba plyne, pověří evidence tržby jiného poplatníka. Pověřený subjekt fakticky jedná za pověřujícího a odpovídá za správnost evidence.

V obou případech musí datová zpráva obsahovat speciální kolonku s identifikací pověřujícího a pověřeného subjektu. Bez těchto údajů je evidence neplatná.

Tři modelové situace z praxe

1. Restaurace s rozvážkovou službou

Restaurace připraví jídlo, rozvážková služba ho doveze a vybere platbu (QR kódem, hotově, kartou přenosným terminálem). Restaurace pověří rozvážkovou službu evidencí tržeb.

V praxi: Rozvozce má u sebe pokladní systém (tablet, mobilní terminál) nastavený na DIČ restaurace. Datová zpráva se odesílá v okamžiku přijetí platby. V kolonce „pověřující subjekt“ je DIČ restaurace, v kolonce „pověřený subjekt“ je DIČ rozvozce. Účtenka je vystavena zákazníkovi s údaji restaurace.

Pozor: Pokud rozvážková služba vystavuje účtenku s vlastním DIČ (místo DIČ restaurace), je evidence chybná a hrozí sankce.

2. Cestovní kancelář a agentura

Cestovní kancelář prodává zájezdy přes síť agentur. V tomto případě existují dva modely:

Model A — Agentura vybírá 1:1: Pokud agentura prodá zájezd za stejnou cenu jako CK, jde o nepřímé zastoupení. Agentura jedná svým jménem, ale tržba plyne CK.

Model B — CK poskytne agentuře vlastní pokladní systém: CK dodá dealerovi pokladní systém nastavený na své DIČ. Datové zprávy se odesílají jménem CK. Dealer je „pouze“ technický uživatel.

3. Franšízové modely a sítě

Franšízant provozuje pobočku pod značkou franšízora. Často se využívá pověření — franšízor dodá franšízantovi pokladní systém, který je nastavený na DIČ franšízora. Tržby z pobočky se účtují franšízorovi, ale fyzicky je obsluhuje franšízant.

KASA FIK řešení pro evidenci v pověření

Evidence tržeb v pověření klade specifické technické nároky. KASA FIK má pro tento režim nativní podporu:

• Dual-DIČ pokladní systém. Pokladna umožňuje nastavit dvě DIČ — pověřující a pověřený subjekt. Datová zpráva se automaticky odesílá s oběma údaji.
• Flexibilní nastavení účtenky. Účtenka může obsahovat údaje pověřujícího subjektu (restaurace, CK) i označení pověřeného (rozvozce, dealer).
• Centrální správa v BackOffice. Pověřující podnik vidí v BackOffice všechny tržby svých pověřených subjektů. Má tak kontrolu nad celým procesem.
• Testování v Playgroundu. Před ostrým provozem můžete otestovat nastavení v Playgroundu finanční správy. KASA FIK poskytuje testovací scénáře.

Důležité omezení

§ 8 odst. 2 a § 9 odst. 5 výslovně stanoví, že tržby evidované v pověření nelze evidovat ve zvláštním režimu (s blokovou účtenkou). Evidence musí probíhat standardním způsobem — datovou zprávou v okamžiku přijetí platby.

Praktický dopad: Pokud provozujete rozvážkovou službu nebo jste dealer cestovní kanceláře, nemůžete použít zjednodušený režim evidence. Musíte mít plnohodnotný pokladní systém s odesíláním datových zpráv v reálném čase.

Doporučení pro podnikatele

• Mějte písemnou smlouvu s každým subjektem, který za vás eviduje tržby.
• Ověřte technické nastavení pokladního systému pověřeného subjektu — musí obsahovat správné DIČ.
• Testujte v Playgroundu finanční správy před ostrým provozem.
• Pravidelně kontrolujte soulad datových zpráv mezi pověřujícím a pověřeným subjektem.
• Nepoužívejte zjednodušený režim u tržeb v pověření.

Kontakt: Pokud provozujete restauraci s rozvážkou, síť dealerů cestovní kanceláře nebo jiný model s pověřením, ozvěte se nám. Pomůžeme nastavit pokladní systém tak, aby vyhovoval oběma stranám a splňoval požadavky EET 2.0. Kontakt: kontaktní formulář nebo telefon 530 335 060.

Často kladené otázky