Samoobslužná prodejna, kiosek, WAP myčka, parkovací automat, fitness bez recepce. Všechno jsou to provozy bez obsluhy — a přesto u poloviny z nich EET 2.0 povinnost zakládá a u poloviny ne. Generální finanční ředitelství letos vydalo dokument, který to konečně rozřezává na konkrétní typy zařízení. Prošli jsme ho a přeložili do řeči, které rozumí provozovatel: budete potřebovat pokladnu, nebo ne?

Jedna věta, která rozhoduje

Výjimka z evidence platí pro prodejní automat — zařízení, které po zaplacení samo dodá zboží nebo službu. Zákazník u něj jen objedná, zaplatí a odebere. Pokud ale práci odvede zákazník (umyje si auto, natočí si kávu sám, vybere si zboží a naskenuje ho), jde o samoobslužný provoz a ten evidenci podléhá.

Druhé pravidlo je stejně důležité: zařízení, které pouze přijímá platbu za službu poskytnutou jinde, není prodejní automat, ale platební automat. Parkovací automat, jízdenkový automat i samoobslužná pokladna v supermarketu proto evidují — i když jsou „automaty“.

Kdo to od nás bude potřebovat

Z dokumentu GFŘ vychází tři skupiny, které se v praxi potkávají s naším portfoliem:

• Samoobslužné prodejny a kiosky. Evidence ANO. Potřebujete pokladní řešení, které funguje bez personálu — od samoobslužné pokladny s terminálem po kiosek s objednávkovým rozhraním. Právě tady dává smysl samoobslužné objednací systémy a kiosky KASA FIK.
• WAP myčky, samoobslužné čerpací stanice, parkovací domy, fitness bez recepce. Evidence ANO. Zařízení platbu přijme, ale službu vykoná zákazník. Řešením je platební terminál s napojením na evidenci — viz platební terminály KASA FIK.
• Kávomaty, bagetomaty, portálové myčky, úschovny zavazadel, fotoautomaty, lesní bary. Evidence NE. Tady zákazníkovi neprodáváme pokladnu, ale klid — a to je taky prodejní argument.

Kde se dá snadno spálit

Za deset let prodeje pokladních systémů jsme viděli stejné chyby pořád dokola. Tři z nich se týkají přímo samoobslužných provozů:

1. „Je to automat, tak se to neeviduje.“ Neplatí. Samoobslužná prodejna je z pohledu Finanční správy běžná prodejna — jen bez prodavače.

2. Přechod z mincí na karty. Dvě identická parkovací stání mohou dopadnout opačně: automat pouze na mince = bez evidence, automat přijímající karty = evidence ANO. Jakmile zařízení umí elektronicky komunikovat, výjimka „technicky nemožné“ padá. Modernizace plateb tak může nově založit evidenční povinnost — a to je moment, kdy je nejlepší dořešit i pokladní vrstvu.

3. Žetony a aktivační kódy. Když zákazník koupí kód nebo žeton u pokladny, eviduje se prodej kódu a zařízení samotné už místem evidence není. Ušetří to spoustu práce — ale musíte mít ten prodej správně napojený.

Kdy evidence vzniká, ale nemusí být hned

Zajímavá je pětice situací, u kterých GFŘ připouští zvláštní postup: stolní fotbálek, šipky a kulečník, arkádové hry, fén na mince, minibar v apartmánu a samostatný prodejní stolek bez obsluhy (třeba květiny v nemocnici). U prvních tří stačí souhrnná evidence po převzetí tržeb, zpravidla na konci provozního úseku. U minibaru a prodejního stolku evidence až po obdržení platby.

Prakticky to znamená jediné: váš systém musí umět obojí — standardní online evidenci i dávkové zpracování s doložitelným souhrnem. A hlavně: tento postup platí výhradně pro popsané situace, nedá se přenášet jinam.

Co s tím uděláme

Nabízíme bezplatné předběžné posouzení vašeho provozu. Pošlete nám seznam zařízení, u kterých přijímáte platbu bez obsluhy, a my vám ke každému napíšeme, do které skupiny podle metodiky GFŘ patří. Výsledkem je tabulka, se kterou jdete na kontrolu v klidu — a seznam míst, kde je potřeba doplnit techniku.

Co umíme dodat:

• samoobslužné pokladny a kiosky s evidencí tržeb,
• platební terminály pro WAP myčky, čerpací stanice a parkovací systémy,
• napojení na certifikát EET 2.0 a odesílání datových zpráv,
• nastavení souhrnné a odložené evidence pro zábavní a doplňková zařízení.

EET 2.0 startuje 1. ledna 2027 a certifikáty se vydávají už od 1. listopadu 2026. Kdo řeší techniku na poslední chvíli, řeší ji v prosinci — a to je nejhorší měsíc v roce.

Úplnou tabulku všech třiadvaceti typizovaných situací s odůvodněním najdete v našem redakčním článku Katalog GFŘ k EET 2.0. Pokud si nejste jistí, napište nám — projdeme to s vámi a navrhneme konkrétní řešení.

Často kladené otázky (FAQ)